Gestão de uma empresa de contabilidade, por departamentos
HubFive
Uma plataforma para gerir clientes, contabilidade, salários, prazos fiscais e histórico de atividade, com cada departamento a trabalhar sobre a mesma informação.
Software de gestão à medida para empresas
A sua empresa tem uma forma própria de trabalhar. O seu software também devia ter.
Reúna vendas, stocks, clientes, documentos e processos num sistema desenvolvido para a sua operação. Com contacto direto com quem desenvolve e liberdade para definir o que precisa de mudar.
- Funcionalidades adaptadas ao seu negócio
- Informação ligada entre equipas e departamentos
- Evolução planeada diretamente com quem desenvolve
Falar do meu projeto
Conte-nos o que precisa de resolver. Não precisa de saber explicar a parte técnica.
Quando o software deixa de acompanhar a empresa
O sistema está contratado. Mas parte da operação continua fora dele?
Uma folha de cálculo para acompanhar pedidos. Mensagens para confirmar estados. Documentos espalhados por pastas. Quando as ferramentas não acompanham o processo, a equipa acaba por preencher as falhas à mão.
A mesma informação é introduzida várias vezes
Uma venda passa pelo comercial, pela operação e pela faturação. Pelo caminho, alguém volta a copiar os mesmos dados.
Saber o estado de um pedido exige perguntar a alguém
A informação existe, mas está repartida entre pessoas, ficheiros e ferramentas.
Uma alteração importante fica à espera
A empresa precisa de mudar um processo, mas o software não permite configurá-lo como a equipa necessita.
Mais utilizadores tornam o licenciamento uma preocupação
Dar acesso a toda a equipa passa a ser uma decisão de custo, quando deveria acompanhar as necessidades da operação.
Se reconhece estas situações, vale a pena avaliar um sistema desenhado a partir do seu negócio.
Uma operação ligada
Cada equipa com o que precisa. Toda a empresa com a mesma informação.
A Guyshore desenvolve software empresarial à medida, reunindo as funcionalidades e integrações necessárias para acompanhar o trabalho do início ao fim.
- 01Cliente e oportunidade
- 02Proposta e venda
- 03Pedido e disponibilidade de stock
- 04Execução e acompanhamento
- 05Entrega e histórico do cliente
Exemplo de fluxo. Os passos, regras e acessos são definidos para a sua operação.
Gestão integrada
Ligue os departamentos e acompanhe os processos sem perder informação pelo caminho.
Ver possibilidadesFechar
Defina responsáveis, estados, aprovações e indicadores. Cada equipa trabalha sobre a informação de que precisa, com permissões adequadas à sua função.
Vendas e stocks
Acompanhe propostas, encomendas e disponibilidade de produtos no mesmo fluxo de trabalho.
Ver possibilidadesFechar
Podemos desenvolver regras de reserva, alertas de stock, acompanhamento de pedidos e relatórios ajustados à forma como vende e entrega.
CRM e acompanhamento de clientes
Tenha o histórico do cliente disponível quando a equipa precisa dele.
Ver possibilidadesFechar
Centralize contactos, oportunidades, pedidos, interações e próximas ações. Torne mais simples dar continuidade ao atendimento.
Dados e documentos
Organize a informação e defina quem pode consultar, alterar e aprovar.
Ver possibilidadesFechar
Os requisitos de acessos, histórico de alterações, cópias de segurança e tratamento de dados são definidos de acordo com o projeto.
Automações
Reduza tarefas repetitivas e dê continuidade ao trabalho entre etapas.
Ver possibilidadesFechar
Automatize notificações, atribuição de tarefas, atualização de estados e circulação de informação, com regras e aprovações quando necessárias.
Pode começar pelo processo que mais precisa de melhorar e evoluir a partir daí.
Quero falar sobre a minha operaçãoMais controlo sobre a evolução
A próxima melhoria começa com uma conversa sobre o seu negócio.
Quando a operação muda, o sistema precisa de acompanhar. Trabalhamos consigo para transformar necessidades concretas em funcionalidades, integrações e melhorias com prioridades claras.
Contacto direto com quem desenvolve
Explique a necessidade a quem vai trabalhar na solução, com contexto sobre os seus processos.
Alterações orientadas pelas suas prioridades
Defina o que faz mais diferença para a equipa. Avaliamos o impacto e combinamos o âmbito e o prazo de cada evolução.
Entregas por etapas
Acompanhe o desenvolvimento e valide o sistema ao longo do projeto.
Condições claras desde o início
A proposta define o desenvolvimento, os direitos de utilização, os acessos, a manutenção e os custos recorrentes aplicáveis.
Da necessidade ao sistema
Veja como uma operação pode ganhar forma em software.
Explore projetos desenvolvidos pela Guyshore e conheça o problema que cada solução procurou resolver.
Operação de uma consultora tributária, do processo ao relatório
BHG
Um sistema com quadro de etapas para cada processo fiscal, contratos e honorários por cliente, comissões de parceiros e relatórios exportáveis.
Pedidos de viagens e serviços, do pedido ao pagamento
KZ Serviços
Uma plataforma de gestão, uma app para clientes e uma app para prestadores, com cada pedido acompanhado por etapas até ao pagamento.
Serviços de técnicos no terreno, com preço, custo e lucro
Solumart
Um sistema para agendar técnicos e acompanhar o estado, o preço, o custo e o lucro previsto de cada serviço, com uma app onde os técnicos veem os próximos trabalhos.
Como podemos ajudar
Do sistema principal às tarefas que o fazem avançar.
Desenvolvimento de software empresarial
Um sistema desenhado para gerir os processos da sua empresa.
Plataformas de gestão interna, CRM à medida, portais de clientes e ferramentas operacionais. O âmbito é definido a partir das necessidades do negócio.
Integração de sistemas
Ligue as ferramentas que já fazem parte da operação.
Avaliamos os acessos e as possibilidades de integração para ligar software de gestão, faturação, CRM e outras ferramentas, reduzindo trabalho duplicado.
Automação de processos
Transforme tarefas repetitivas em fluxos com regras claras.
Do recebimento de um pedido à atualização de informação, desenvolvemos automações com acompanhamento, tratamento de exceções e intervenção humana quando necessária.
Agentes de IA para empresas
Aplique IA a uma tarefa concreta da sua operação.
Podemos desenvolver agentes para apoiar pesquisa de informação, triagem de pedidos, preparação de documentos e atendimento, com acessos e limites definidos.
Manutenção e evolução
Planeie a continuidade do sistema depois da entrega.
Suporte, manutenção e novas funcionalidades podem fazer parte do acompanhamento contratado. As condições ficam definidas na proposta.
Do primeiro contacto à utilização
Não precisa de chegar com a solução desenhada.
Precisa de nos mostrar o que acontece na sua empresa e o que gostaria que funcionasse melhor.
- 01
Conhecemos a operação
Conversamos sobre os processos, as ferramentas atuais e as dificuldades da equipa.
- 02
Definimos o projeto
Apresentamos uma proposta com âmbito, entregáveis, etapas, investimento e responsabilidades.
- 03
Desenvolvemos e validamos
O sistema ganha forma por etapas, com validação dos fluxos e das funcionalidades.
- 04
Preparamos a utilização e a evolução
Planeamos a entrada em funcionamento, as orientações para a equipa e o acompanhamento contratado.
Guia gratuito
Onde está o trabalho que a sua empresa já podia automatizar?
Aprenda a observar um processo do dia a dia e a identificar tarefas repetitivas, passagens de informação e oportunidades de automação.
- O que observar no trabalho de um colega
- Que perguntas fazer para compreender uma tarefa
- Como reconhecer oportunidades de automação
- Como escolher um processo para analisar primeiro
Um guia para melhorar o trabalho com a equipa e libertar tempo para tarefas que exigem atenção humana.
Antes de avançar
As perguntas que vale a pena esclarecer.
A minha empresa é pequena. Faz sentido desenvolver software à medida?
O número de pessoas não é o único critério. Importa perceber a complexidade dos processos, o trabalho repetido e as limitações das ferramentas atuais. Avaliamos consigo se o desenvolvimento à medida é adequado ao problema.
Tenho de substituir o ERP que já utilizo?
Nem sempre. Podemos estudar um sistema complementar ou uma integração. Se fizer sentido construir uma nova solução, definimos também o que deve ser mantido e como tratar os dados existentes.
Posso começar apenas por uma parte da operação?
Sim. Podemos delimitar uma primeira fase com um processo e entregáveis específicos, preparando a evolução do sistema.
Vou poder pedir alterações?
Sim. As necessidades de evolução são discutidas diretamente connosco. Cada alteração é avaliada em termos de impacto, prioridade, investimento e prazo, de acordo com o acompanhamento contratado.
O software e o código ficam a pertencer à minha empresa?
Os direitos sobre o código, as condições de utilização, os acessos e a documentação são definidos na proposta e no contrato. Estes pontos são esclarecidos antes do desenvolvimento.
Existem mensalidades ou custos por utilizador?
A proposta distingue o desenvolvimento dos custos de alojamento, manutenção, suporte e eventuais serviços de terceiros. O modelo de utilização e os custos recorrentes ficam claros antes de avançar.
Quanto custa e quanto tempo demora?
Depende das funcionalidades, integrações, dados a migrar e requisitos da operação. Depois de conhecermos o projeto, apresentamos o investimento e as etapas previstas.
Como são protegidos os dados e documentos?
Definimos os requisitos de acesso, alojamento, cópias de segurança e tratamento de dados durante o planeamento. Os controlos são escolhidos de acordo com o sistema e a informação que vai gerir.
Vamos conhecer a sua operação
O que gostaria que o seu sistema fizesse melhor?
Descreva o processo que quer organizar, a tarefa que ocupa demasiado tempo ou a funcionalidade que ainda não encontrou. Vamos perceber consigo o que faz sentido desenvolver.
- Contacto direto com quem desenvolve
- Proposta adaptada ao âmbito do projeto
- Etapas e condições definidas antes de avançar